Для организации аудиоконференций выделяется городской номер телефона, к которому привязана «виртуальная конференц-комната». Для участия в конференции нужно позвонить на выделенный номер и авторизоваться.
2. Управление конференцией
Просмотр списка участников в режиме online в Личном кабинете.
3. Просмотр результатов конференции
В Личном кабинете доступен отчет о проведении аудиоконференций: дата и время проведения, количество и номера телефонов участников.
4. Участие в конференции
Управление доступом к подключению осуществляется с помощью авторизации. Для авторизации предусмотрены 2 способа:
По номеру телефона (АОНу). Определяется список номеров, которым разрешается доступ в конференцию.
По ПИН-коду. Для авторизации при звонке на выделенный номер необходимо ввести ПИН-код.
Подключение к аудиоконференции возможно с любого устройства
Преимущества
Проведение совещаний с коллегами из других филиалов
Аудиоконференция позволяет оперативно организовать и провести совещание на расстоянии.
Отсутствие дополнительных затрат
Подключение к аудиоконференции возможно с любого устройства, поэтому для их проведения не нужно приобретать оборудование.
Удобство подключения
Для участия в аудиоконференции не нужен доступ в Интернет, поэтому к совещанию смогут легко подключиться даже удаленно работающие сотрудники.
Безопасность
Доступ в аудиоконференцию защищен, так как каждый участник проходит процедуру авторизации со специально выделенными ему данными.
Статистика
В Личном кабинете доступны данные о каждой проведенной конференции: дата и время, количество и номера телефонов участников.
Автоматический протокол встречи: сохранение результатов совещаний, фиксирование договоренности и планирование дальнейших действий - без ручной работы и человеческого фактора.
Автоматическая расшифровка всего совещания - текстовая версия для быстрого ознакомления с результатами
Готовый структурированный протокол с повесткой, итогами, решениями и тезисами участников
Все отчеты и собрания в одном каталоге - доступен поиск с фильтрацией и по содержанию
Доступ в Личном кабинете - протоколы хранятся, а также выгружаются в формате .docx и отправляются на email
Поиск по содержанию - не нужно переслушивать часы аудио, можно найти фрагмент по тексту
Возможность переслушать отдельные фрагменты записи аудиоконференции при необходимости